在一如既往的忙碌中又匆匆過去，總結過去，展望未來，法務檔案部的工作跟相比有新的變化和提高?；仡欉@即將過去的一年，法務檔案部在公司領導的帶領下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作，公司重大事務在法務顧問協(xié)助配合下，以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點；對內協(xié)助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作；以及各項目來往函件的處理、合同的'歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等，全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務檔案部的重要作用。

　　一、往來函件的處理

　　項目：收文：620個函件，發(fā)文：335個函件；

　　項目：收文：180個函件，發(fā)文：192個函件；

　　展廳：收文：17個函件，發(fā)文：8個函件；

　　項目：收文：3個函件，發(fā)文：20個函件；

　　律師：收文：60個函件，發(fā)文：59個函件。

　　各項目所有收發(fā)函件均有臺賬，以方便查詢。

　　過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系，針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見；人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見，對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風險，增大公司的利益。

　　我司更換了律師事務所，選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權威的律師事務所，對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外，公司新項目的前期便由此律所的參與，從根本上規(guī)避我司的風險，做到雙贏的局面。公司各項協(xié)議的簽訂，也從法律的角度把關，從而規(guī)避掉后續(xù)預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外，我司內部也應該多組織學習、培訓，提高各部門的法律意識，從而提高公司的整體水平。

　　二、合同歸檔

　　49份合同歸檔（南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議；銅仁機場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議），建立臺帳，做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候，應將合約審批流程表（及過程文件）、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔，以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息，給更多部門予以支持。（金額、付款時間節(jié)點、提交成果等）