工資發(fā)放制度流程
一、目的：
為了防范國(guó)內(nèi)銷售合同(不包括進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)貿(mào)易部門)簽訂過(guò)程中的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同簽批，特制訂本流程。
二、職責(zé)：
1各銷售公司銷售部：負(fù)責(zé)合同的洽談，合同文本擬定，上報(bào)。
2銷售公司：負(fù)責(zé)合同文本簽約的批準(zhǔn)。
3各公司經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)合同文本簽約蓋章、存檔。
三、規(guī)范要求：
1合同簽訂必須遵守與實(shí)際執(zhí)行相符的原則。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核合同條款中的數(shù)量、交貨時(shí)間、品質(zhì)、規(guī)格要求。以上各條款內(nèi)容必須與公司各產(chǎn)品的實(shí)際情況相符，即在合同條款要求內(nèi)，能夠良好履行。
2合同審核流程。
21格式化合同(包括集團(tuán)經(jīng)銷商年度合同)。銷售部門經(jīng)理以郵件報(bào)送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉(zhuǎn)發(fā)至經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部法務(wù)專員和內(nèi)勤。
22非集團(tuán)格式化合同必須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核。銷售部門經(jīng)理需將通過(guò)法務(wù)部審核之后的合同文本，及審核意見以郵件報(bào)送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。流程同上。
23經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。收到各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理回復(fù)同意的，可以蓋章簽約。
3公司格式化合同簽批權(quán)限。
31味精糖銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品? 噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過(guò) 噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
32調(diào)味品銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品? 噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過(guò) 噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
33肥料銷售公司。原料肥，低于10000噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。合同標(biāo)的在一萬(wàn)噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。品牌肥1000噸以下，由部門經(jīng)理簽字。1000噸(含)以上的，需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
34飼料及副產(chǎn)物銷售公司。玉米皮，低于20__噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
合同標(biāo)的在20__噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸，低于500噸的由銷售部門經(jīng)理簽字。500噸(含)以上的，需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經(jīng)理簽字。
4非公司格式化合同的簽批權(quán)限。
41非公司格式化合同簽訂前必須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核通過(guò)。符合集團(tuán)(公司)法務(wù)部審核要求的，按照前款簽批權(quán)限簽批。
42非公司格式化合同，經(jīng)法務(wù)部審核之后，合同對(duì)方仍有修改意見的，但確需簽訂的。由銷售部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5合同簽字蓋章流程。
51公司合同需按照以上權(quán)限規(guī)定，負(fù)責(zé)人簽字之后，由經(jīng)營(yíng)部做好合同專用章使用登記，然后蓋章。
52合同簽字權(quán)限人出差而需要蓋章的情況。急需簽訂合同，而負(fù)責(zé)人出差的情況。
應(yīng)在合同發(fā)送至經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和內(nèi)勤時(shí)，以郵件或手機(jī)短信方式通知經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理，簽訂該合同。
經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)合同
蓋章。
簽字權(quán)限人員(部門經(jīng)理)須在回到固定辦公地點(diǎn)2個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)簽該合同。各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理須在3個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)簽該合同。合同對(duì)方已經(jīng)簽章結(jié)束生效的，各銷售部門經(jīng)理應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部出具合同簽批補(bǔ)錄表(見附件)。傳真或掃面件發(fā)至各地經(jīng)營(yíng)部存檔。
53生產(chǎn)公司駐地銷售部經(jīng)理出差的，返回公司后，補(bǔ)簽合同。
6特殊合同簽章。不能實(shí)際履行的合同(如：因?qū)Ψ娇蛻趄?yàn)廠審核需要，簽訂的合同等)，簽署此類合同必須由對(duì)方出具簽字蓋章的證明性文件。須由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
流程同上。
7合同存檔。
71各經(jīng)營(yíng)部蓋章之后的合同，經(jīng)營(yíng)部留存一份原件。
72合同中約定傳真件有效的，經(jīng)營(yíng)部留存一份傳真件。
73經(jīng)營(yíng)部按照產(chǎn)品、時(shí)間做好合同檔案管理工作。
8負(fù)激勵(lì)。各銷售經(jīng)理違反本規(guī)范要求的，視情節(jié)輕重情況，負(fù)激勵(lì)? 元。
如有違反本要求的，每月3日前，由各地經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)勤法務(wù)專員匯總報(bào)營(yíng)銷總公司物流公司和銷售管理部。如部門經(jīng)理采取減少合同數(shù)量，連續(xù)簽訂本文合同，規(guī)避銷售公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的，負(fù)激勵(lì) ——元。
本規(guī)范自年月日起執(zhí)行。
工資發(fā)放制度流程
一、目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、職責(zé)
1.考勤專員負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。
2.財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.副總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
三、工作程序要點(diǎn)
1.員工每月工資的計(jì)算
a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月25日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延
b)公司考勤專員在每月4日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月5日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月10日前總經(jīng)理審核。
3.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
d)職人員需提前1個(gè)月上交書面辭職申請(qǐng)書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。
e)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.工資資料的查閱及保管
a)如員工對(duì)自己的工資存有疑問(wèn),原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)公司員工可在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取本月員工工資明細(xì)(工資條)
工資發(fā)放制度流程
準(zhǔn)備申請(qǐng)文件，包括請(qǐng)求書、說(shuō)明書、權(quán)利要求書、說(shuō)明書附圖、說(shuō)明書。外觀設(shè)計(jì)類的專利要有請(qǐng)求書、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明?？扇?guó)家專利局服務(wù)點(diǎn)索取相應(yīng)的表格。申請(qǐng)文件的格式要注意以下幾項(xiàng)：
1、用黑色筆跡填寫，要求字跡清楚，無(wú)涂改。
2、使用中文簡(jiǎn)體字。
3、表格表單使用，不能分欄寫。
4、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)表格、A4紙，一式兩份。
5、附圖需用黑色墨水盒繪圖工具制作。
6、按順序編寫頁(yè)碼。可去官方網(wǎng)站下載寫作范文。
提交材料，可以選擇兩種方式提交材料，1、直接去專利局大廳或地方的專利代辦窗口交。2、通過(guò)郵寄的方式交，但是只能使用使用EMS，快遞、平信都不要用。郵寄地址：_________________北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號(hào)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處，郵編100088。
接受國(guó)家專利局下發(fā)的受理通知書，通知書發(fā)放意味著專利的申請(qǐng)正式進(jìn)入審批流程。
繳納申請(qǐng)費(fèi)，除直接去專利局收費(fèi)處、專利局代辦處繳費(fèi)外，還可通過(guò)銀行或者郵局匯款繳納申請(qǐng)費(fèi)，在繳納費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注意寫申請(qǐng)?zhí)?，并要求銀行或郵局的工作人員錄入專利申請(qǐng)?zhí)?、名稱、地址、郵編等。但是不應(yīng)直接郵寄現(xiàn)金給專利局，沒人會(huì)收。注意要在接到受理通知書之日起15個(gè)工作日內(nèi)繳費(fèi)。
專利局對(duì)申請(qǐng)審查,首先初步審查，對(duì)于除了發(fā)明之外的專利申請(qǐng)，只要初審合格，則可授權(quán)專利，不合格的修改重新提交。對(duì)于發(fā)明專利，則需要先初步審查，合格之后，還要進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，只有在實(shí)質(zhì)審查之后，才能獲取專利。對(duì)于實(shí)質(zhì)審查，有的可立即進(jìn)行，有的則需18天之后才能進(jìn)行。
領(lǐng)取專利證書。
