在Windows 7系統(tǒng)中，經(jīng)常需要在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用不同的打印機(jī)。手動(dòng)切換默認(rèn)打印機(jī)不僅繁瑣，而且容易出錯(cuò)。今天，就讓我來教大家一招輕松切換默認(rèn)打印機(jī)的方法，告別繁瑣設(shè)置，提升辦公效率！
1. 位置感知打印功能介紹
Windows 7系統(tǒng)內(nèi)置了“位置感知打印”功能，可以根據(jù)用戶當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自動(dòng)切換默認(rèn)打印機(jī)。通過預(yù)先設(shè)置好不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的默認(rèn)打印機(jī)，當(dāng)用戶連接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文檔發(fā)送到正確的打印機(jī)。
2. 設(shè)置不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的默認(rèn)打印機(jī)
2.1 打開設(shè)備和打印機(jī)
- 鼠標(biāo)單擊Windows 7桌面左下角的圓形開始按鈕，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。
- 在“設(shè)備和打印機(jī)”窗口中，找到并單擊系統(tǒng)中已經(jīng)安裝好的一臺(tái)打印機(jī)。
2.2 管理默認(rèn)打印機(jī)
- 在打印機(jī)工具欄上，單擊“管理默認(rèn)打印機(jī)”按鈕，彈出“管理默認(rèn)打印機(jī)”窗口。
- 在“管理默認(rèn)打印機(jī)”窗口中，單擊“更改網(wǎng)絡(luò)后更改默認(rèn)打印機(jī)”。
2.3 選擇網(wǎng)絡(luò)和默認(rèn)打印機(jī)
- 點(diǎn)擊“選擇網(wǎng)絡(luò)”右邊的黑色三角小按鈕，從下拉列表中選擇一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。
- 在“選擇打印機(jī)”列表中，單擊對(duì)應(yīng)的默認(rèn)打印機(jī)。
- 點(diǎn)擊“添加”按鈕，將該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的默認(rèn)打印機(jī)添加到列表中。
2.4 重復(fù)設(shè)置其他網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
- 根據(jù)需要，重復(fù)上述步驟，設(shè)置好多個(gè)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的不同打印機(jī)。
- 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。
3. 使用位置感知打印
- 當(dāng)您連接到某個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，Windows 7系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置切換到該網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的默認(rèn)打印機(jī)。
- 如果需要關(guān)閉位置感知打印功能，可以在“管理默認(rèn)打印機(jī)”對(duì)話框中勾選“始終將同一打印機(jī)用作我的默認(rèn)打印機(jī)”，然后單擊“確定”按鈕。
4. 總結(jié)
通過以上步驟，您可以在Windows 7系統(tǒng)中輕松切換默認(rèn)打印機(jī)，提高辦公效率。希望這篇文章能對(duì)您有所幫助！